A importância da priorização de tarefas no seu departamento jurídico

A importância da priorização de tarefas no seu departamento jurídico

A rotina jurídica normalmente é intensa e cheia de tarefas acontecendo em paralelo. Por isso, muitas vezes, os membros das equipes acabam ficando sobrecarregados e ansiosos, atrasando prazos importantes e tendo mais dificuldade em ver suas tarefas finalizadas.

Existe uma forma simples para evitar essa ineficiência e trazer uma gestão mais ágil e organizada dentro das equipes jurídicas. É a capacidade de priorização de tarefas.

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3 dicas para priorizar tarefas na sua equipe jurídica

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Focar no mais importante ajuda a diminuir a sensação de desordem e a lentidão no andamento das demandas. Defina sempre as prioridades daquela semana às segundas-feiras, e, durante os dias, faça o mesmo com as tarefas diárias. 

Se você faz parte do departamento jurídico de uma empresa, com certeza tem no seu planejamento semanal várias demandas para serem executadas e entregues dentro do prazo.

• O primeiro passo é identificar quais delas possuem um nível de urgência maior. Após esta identificação, é o momento de você avaliar dentre as escolhidas, quais possuem maior nível de complexidade e assim, organizar sua agenda do dia ou da semana. Para melhorar a eficiência e para que você não se sobrecarregue, saiba delegar tarefas menos urgentes e de baixa complexidade aos seus colegas. Possuir uma equipe totalmente colaborativa é uma das chaves para um time ágil e eficiente.

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• Outra dica importante é não realizar diversas tarefas ao mesmo tempo. Segundo um estudo da American Psychological Association, trabalhar em diversas demandas ao mesmo tempo reduz a produtividade em até 40%. Portanto, foque em uma tarefa de cada vez. 

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• Por fim, dê pausas entre as tarefas! O cansaço, tanto físico quanto mental, pode diminuir seu nível de produtividade. Portanto, entre uma demanda e outra, faça um descanso! Se estiver no home office, levante um pouco da cadeira, faça alongamentos, beba água ou assista algum vídeo no YouTube para relaxar. Caso esteja no escritório, levante também para buscar uma água ou um café e interaja com seus colegas. Uma mente descomprimida e relaxada trabalha muito melhor!

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Espero que essas dicas te auxiliem a se tornar mais produtivo. Caso queira saber mais sobre metodologias ágeis para a rotina jurídica, é só falar conosco. Estamos sempre prontos para te ajudar!

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