O modo como um departamento jurídico atua e é organizado diz muito sobre a empresa que ele atua.
Afinal, no contexto atual do mercado, esse setor desempenha um papel estratégico que vai muito além das questões estritamente ligadas a leis. Pelo contrário: o setor pode trazer vantagens competitivas fundamentais para a organização.
Em uma era revolucionária em que o mundo está desfrutando dos inúmeros benefícios que a transformação digital vem gerando, ainda existem muitas empresas que acreditam que ela seja focada em áreas e companhias de tecnologia.
Porém, sabemos que a realidade não é essa. A transformação digital tem ocupado um lugar importante em todos os setores, e o Direito é, sem dúvida alguma, um dos grandes beneficiados por ela.
A pandemia do Covid-19 potencializou a reestruturação da forma de trabalho no mundo do Direito, e diversas ferramentas tecnológicas passaram a fazer parte da rotina jurídica para otimizar processos, reduzir custos, e escalar os resultados em um mercado altamente competitivo.
Como em qualquer área da empresa, a gestão de pessoas é uma parte essencial da gestão de um departamento jurídico.
E isto não apenas para melhorar o resultado da empresa como um todo, mas também para garantir que os advogados estejam alinhados com a cultura e os objetivos da companhia, e que a expectativa de ambas as partes seja atingida.
Em um departamento jurídico, é essencial que haja diversidade dentro da equipe, para estimular a multidisciplinaridade, colaboração e criatividade, para atender aos clientes de maneira mais assertiva e excelente.
Outro desafio importante na gestão de departamentos jurídicos é a gestão de processos.
Aqui, a tecnologia surge como aliada. Um sistema de gestão de tarefas específico para times jurídicos pode acompanhar os andamentos dos processos judiciais, auxiliar no controle financeiro e, tão importante quanto esses, ajudar a controlar e visualizar as tarefas diárias da equipe.
A globalização e o desenvolvimento tecnológico atual impõem a necessidade de diminuição de custos e aumento da eficiência pelas empresas.
Os departamentos jurídicos, nesse contexto, precisam trabalhar para reduzir custos, trazer mais eficiência para a área e atuar como verdadeiros business partner, de acordo com os objetivos financeiros da empresa.
Nesse contexto, diversos métodos e tecnologias chegaram para driblar os desafios dos departamentos jurídicos, e auxiliá-los a trazer mais eficiência e resultados para as empresas.
Muitos times jurídicos já estão se adaptando ao Direito 4.0, que é caracterizado pelo uso de novas tecnologias para aumentar a produtividade e qualidade das equipes. Essa inovação é de extrema importância, mas não podemos esquecer do aspecto humano das tarefas de advocacia.
O Direito 5.0, por sua vez, une o melhor dos dois mundos. Além de utilizar a tecnologia a seu favor, coloca o ser humano como centro da inovação. O serviço é mais humanizado, gerando mais valor para o cliente final.
As startups jurídicas, também chamadas de lawtechs ou legaltechs, tiveram seu boom no período da crise por conta da pandemia do coronavírus. Essas empresas representam possibilidades reais de inovação e eficiência para o setor jurídico.
Dentre os produtos e serviços oferecidos estão os softwares de gestão de escritórios de advocacia, sistemas de jurimetria, ferramentas de mediação e arbitragem on-line, monitoramento de dados públicos, e muitos outros.
Um exemplo dessas tecnologias é a Lawgile, um software de gestão de tarefas totalmente feito para a rotina dos advogados. Além de centralizar todas as informações das tarefas em um só lugar, ainda permite gerenciar as finanças relacionadas a cada atividade.
O Direito tradicional carrega complexidade na maneira como foi concebido e é transmitido à população. A utilização de linguagem técnica em textos muito longos e prolixos é uma das características na forma como os advogados se comunicam entre si e com seus clientes.
Nesse contexto, o Legal Design e o Visual Law vêm para descomplicar essa comunicação, tornando-a mais acessível, dinâmica, intuitiva e harmoniosa. Muito mais do que a criação de peças visualmente bonitas, ao falarmos de Legal Design estamos assumindo o design como uma ferramenta capaz de resolver problemas na comunicação no mundo jurídico.
O Visual Law é uma subárea do Legal Design. Se de um lado o Legal Design visa transformar os procedimentos dentro das equipes jurídicas, transformar o mindset e propor inovação nas soluções apresentadas, o Visual Law é o recurso que consolida todo esse processo e impacta, diretamente, na transformação da comunicação com seus stakeholders e clientes finais.
Aqui na Wal Firm, por exemplo, temos como empresa parceira a Quark Legal Design, que trabalha transformando documentos e contratos jurídicos para grandes empresas, e auxiliando a reduzir drasticamente o tempo de negociação entre as empresas e seus clientes.
Definitivamente a tecnologia entrou, se integrou e agora faz parte do Direito, sendo um caminho irreversível, mas que torna a prática, definitivamente, mais eficiente e ágil.
Quer saber mais sobre as soluções jurídicas que a Wal Firm pode oferecer? Entre em contato conosco e solicite mais informações.
Head de Marketing na Wal Firm
